Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Perfect Key Manager

Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Ferfect Key Manager

http://www.quanlykhachsan.com

Với Nhà đầu tư, phần mềm Quản lý khách sạn sẽ giúp Quý vị tiết kiện thời gian nhất mà vẫn tránh được mọi thất thoát.

Với nhà quản lý khách sạn, phần mềm như một trợ lý xuất sắc khi giúp Quý vị đào tạo nhân viên, đáp ứng mọi thông tin cần thiết cho việc kinh doanh, marketing (tương đương Micros Fidelio).

Là nhân viên sử dụng trực tiếp phần mềm, bạn sẽ luôn nhận được sự hài lòng từ khách hàng và đội ngũ quản lý vì dễ tính sử dụng, thao tác nhanh, dễ dàng.

Chúng tôi không cung cấp phần mềm đơn thuần mà kèm theo đó là một quy trình quản lý, kinh doanh khách sạn chuyên nghiệp để Quý khách hàng thấy rõ được hiệu quả sử dụng của phần mềm.

1. Các đặc điểm tạo nên sự khác biệt hoàn toàn so với các phần mềm khác tại Việt Nam

2.1. Tiền phòng được tính từng ngày chứ không phải bằng ngày cuối trừ ngày đầu nhân với đơn giá. Vì vậy, cùng 1 khách có thể thay đổi giá phòng từng ngày mà không cần phải check out khách ra.

2.2. Quản lý các phát sinh theo hệ thống mã tài khoản NỢ - CÓ chặt chẽ như trong kế toán. Các khoản phải thu/đã thu được ghi chi tiết theo từng tài khoản. Vì vậy, luôn phần biệt được DOANH THU và TIỀN THU ĐƯỢC . Các khoản khách sử dụng được ghi như là phát sinh trên tài khoản doanh thu (Như Tiền phòng, minibar, ...) ngay từ khi khách check in, chứ không phải khi khách check out và được coi như khách đang nợ trên phòng.

2.3. Khách chỉ có thể Check Out khách khi “Balance/Cân đối hay Tổng phát sinh NỢ bằng Tổng phát sinh CÓ ” trên tất cả các Folio của khách đều bằng 0

2.4. Night Auditor: Kiểm toán cuối ngày và đóng doanh thu.

- Kiểm tra, đối chiếu các báo cáo từ các bộ phận có phát sinh.

- Khắc phục các sai sót nếu được phép.

- Chạy Night.

2.5. Khi đã có phát sinh trên các tài khoản, người dùng sẽ không thể xóa hay sửa trực tiếp mà phải thông qua thao tác “Correction/Sửa sai” – Tương đương “Bút toán đỏ” trong kế toán

2.6. Khi đã kết thúc ngày theo “Night Auditor”, mọi sai sót sẽ không thể “Correction/Sửa sai” được nữa mà chỉ có thể làm "Rebate/Giảm trừ" .

2.7. Folio: "Sổ chi tiêu" của một khách. Trên đó sẽ “ghi chép” toàn bộ các khoản phát sinh, các khoản thanh toán, các giảm trừ.

2.8. Phòng ảo:

- Là các phòng không có thật, không bị tính tiền phòng khi chạy night

- Dùng làm trung gian theo dõi các quá trình thanh toán

- Dùng quản lý các chi phí nội tại của các bộ phận quản lý khách sạn.

2.9. Phân quyền chặt chẽ (Hơn 140 quyền khác nhau)

2.10. Giám sát mọi thao tác của từng người dùng

2.11. Cho phép truy nhập cơ sở dữ liệu từ xa thông qua ADSL để chủ đầu tư có thể biết được trực tiếp tình hình khách sạn.

Vui lòng liên hệ: Công ty TNHH Bắc Nhị Hà

Add: Số 1, tổ 4, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội

Tel: 098 3 650 133 - 04 240 9437 - Fax: 04 275 1852

Email: info@quanlykhachsan.com

http://www.quanlykhachsan.com